Часто спрашивают

С чего начать организацию мероприятия?

За спрос денег не берут. Поэтому начните со звонка или письма профессиональным организаторам мероприятий. Это самый простой и короткий способ начать работу над проектом. А мы, в свою очередь, зададим вам много вопросов, которые помогут понять, как строить работу дальше. Например, мы сразу захотим узнать:

 

  • цель будущего мероприятия; 
  • предполагаемое количество гостей или участников; 
  • желаемый формат (мы расскажем, какие бывают); 
  • место проведения (зависит от формата мероприятия);
  • предыдущий опыт подобных мероприятий в вашей компании.

 

Сколько стоит мероприятие?

Мероприятие – это конструктор. Если вы хотите получить от нас комплексное решение, оно будет учитывать все нюансы, детали, пожелания и самое главное – материальные возможности. Опыт показывает, что для любого бюджета можно получить приемлемое решение. Лучше всегда отталкиваться от бюджета – это экономит время и вам, и вашему агентству.

А сколько стоит работа агентства?

Стандартная комиссия – это 10% от расходной части проектной сметы. В отдельных случаях комиссия может быть зафиксирована. Например, если мероприятие или отдельный набор наших услуг совсем небольшие, то мы возьмем фиксированный гонорар больше 10%, а если мероприятие, наоборот, очень большое – наш гонорар вполне может быть и меньше этого процента. В любом случае, мы достаточно гибкие в вопросе оплаты нашей работы.

Что мы получим за эти 10%?
О, можно говорить об этом в течение нескольких часов подряд. Начнем с идеи и концепции мероприятия,  если ее необходимо разработать. Затем мы подготовим красивые презентации и подберем  место для проведения мероприятия в соответствии с выбранной концепцией. Мы будем подбирать и предлагать артистов, ведущих и музыкантов. Мы предложим художественное оформление и дизайнерское решение праздника. Мы подготовим подробный бюджет и проведем детальное обсуждение по нему до яинального утверждения. Мы также будем разрабатывать сценарий и организовать всю техническую поддержку - аренду звука, света и мультимедийного оборудования. Мы будем готовить видеоматериалы и привлекать дизайн печатной продукции, а также будем печатать приглашения, плакаты, баннеры, сертификаты и многое другое. Мы обеспечим Вас художественной канвой мероприятия. При необходимости организуем трансферы для гостей. В некоторых случаях мы можем быть вашими копирайтеры и менеджерами сопровождения. И это не предел наших возможностей.
И все это за 10%?

Нет, конечно. Для каждой работы существует свой профессиональный исполнитель: сценарист, дизайнер, режиссер видеопроизводства, художник-постановщик, декоратор и так далее. Мы работаем с видеостудиями, ателье промо-одежды, дизайн-студиями, переводчиками, студиями декора, прокатными компаниями, которых очень хорошо знаем и которым доверяем проекты наших заказчиков.

А зачем тогда платить агентству, если можно самостоятельно найти всех подрядчиков?

Ну как же? Есть, как минимум, три очень важные причины нанять наше агентство:

  • Мы снимаем с вас головную боль за координацию огромного количества субподрядчиков.
  • Наш опыт страхует вас от ошибок и недочетов при подготовке и проведении мероприятия.
  • Мы берем на себя все договорные и финансовые отношения с субподрядчиками. Вы оформляете только один договор и платите только одной компании.
ТАК КАК ЖЕ ВЫБРАТЬ АГЕНТСТВО?

Выбирайте свое ивент-агентство так, как выбираете своего стоматолога, или личного помощника, или няню для ребенка, или риэлтора… В общем – как человека, которому вы хотите доверить что-то очень важное и ценное для вас. Пообщайтесь лично с представителем агентства, посмотрите портфолио, свяжитесь с кем-нибудь, кто уже работал с этим агентством. Очень часто процесс организации мероприятия требует постоянного контакта между заказчиком и агентством. Если вам приятно и легко общаться, находить точки соприкосновения – это важный шаг к плодотворному и успешному сотрудничеству.